Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; Callvian web sitesini ziyaret etmeniz ve sitedeki demo talep formu ya da e-posta yoluyla bizimle iletişime geçmeniz sırasında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla UNİTİC İNOVASYON EĞİTİM ve PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ ("UNITIC.CO") tarafından işlenmektedir. Callvian, Unitic.Co ürünüdür.

Adres: Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No: 5 İç Kapı No: 1 Şişli/İstanbul
E-posta: info@unitic.co

2. İşlenen kişisel veriler

Lütfen notunuzda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayınız.

Sitedeki örnek görüşme kayıtları kurgusaldır ve yapay zekâ ile üretilmiş seslerden oluşur; gerçek kişilere ait görüşme ya da ses kaydı içermez.

3. İşleme amaçları

• Demo talebinizi almak, değerlendirmek ve size geri dönüş yapmak,
• Demo görüşmesini planlamak ve kurumunuzun ihtiyacına uygun bir senaryo hazırlamak,
• Olası bir iş birliği için teklif ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek,
• Web sitesinin güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; Callvian web sitesindeki demo talep formunu doldurup göndermeniz, doğrudan bize e-posta göndermeniz ve siteyi ziyaret etmeniz sırasında elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Formu gönderdiğinizde bilgileriniz sitenin sunucusu tarafından e-posta olarakinfo@unitic.co adresine iletilir; form verileri ayrı bir veri tabanında saklanmaz.

• Demo talebinize yanıt verilmesi ve sözleşme öncesi görüşmeler: KVKK m.5/2-c "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması",
• İletişim kayıtlarının tutulması: KVKK m.5/2-f "veri sorumlusunun meşru menfaati",
• Site güvenliği ve hukuki yükümlülükler: KVKK m.5/2-ç "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" ve m.5/2-f.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli olduğu ölçüde:

• Talebinizi yürütecek grup şirketlerimize (Unitic Solutions, Unitic Technology, Unitic Marketing, Unitic Growth),
• Hizmet aldığımız altyapı sağlayıcılarına: e-posta hizmeti (Google Workspace) ile web sitesinin barındırma, içerik dağıtım, güvenlik ve form bildirim e-postası gönderim hizmeti (Cloudflare),
• Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir. Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunduğundan, yurt dışına aktarım KVKK m.9'da öngörülen şartlara (standart sözleşme dâhil) uygun şekilde gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

Talebinize ilişkin kişisel verileriniz, son iletişim tarihinden itibaren 2 (iki) yıl süreyle saklanır; bir iş birliği kurulması hâlinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler uygulanır. Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte info@unitic.co adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.